Botul întreabă automat pacientul ce doctor preferă și gestionează programările separat pentru fiecare — până la 5 doctori, 1 locație, fără să suni pe nimeni pentru a adăuga sau bloca un medic.
Sistem gândit specific pentru clinici, nu doar cabinete solo.
Botul întreabă pacientul ce doctor preferă, direct în conversație.
Vezi statistici individuale pentru fiecare medic din clinică.
Fiecare doctor vede doar ce e relevant pentru el în dashboard.
La planul Clinică, gestionezi echipa direct din dashboard — fără să suni pe nimeni, fără cerere tehnică. Fiecare doctor poate avea servicii și orar diferite, iar calendarul Google rămâne la nivel de clinică, nu per doctor, evitând conflictele.
Într-o clinică dentară cu mai mulți doctori, o programare nu înseamnă doar alegerea unui nume. Sistemul trebuie să țină cont de disponibilitatea fiecărui medic, serviciul solicitat și intervalele libere din agendă.
VAstoma poate prelua solicitările pacienților prin programări 24/7 prin WhatsApp, poate verifica disponibilitatea înainte de a propune un interval și poate continua fluxul cu confirmări și remindere automate.
Dacă pacientul nu mai poate ajunge, procesul poate include anularea sau reprogramarea. În cazul unui interval eliberat, lista de așteptare poate ajuta clinica să încerce ocuparea acelui loc.
Activitatea poate fi urmărită din dashboard-ul de programări, iar sincronizarea poate include și Google Calendar. Pentru reducerea neprezentărilor, reminderele WhatsApp pot fi completate cu un apel vocal AI pentru remindere.
Pentru perspectiva financiară asupra automatizării într-o clinică, vezi și cât costă vs. cât economisește un asistent AI pentru cabinet stomatologic .
Vezi în câteva minute cum ar arăta VAstoma gestionând programările pentru toți doctorii clinicii tale.
Începe demo-ul gratuit