VAstoma nu înlocuiește iStoma, Dentsply sau orice alt soft de cabinet — se ocupă de un singur lucru: preia programările prin WhatsApp și le pune automat în calendarul tău, fără conflicte.
VAstoma este conceput ca un software de programări care vine în completarea sistemelor pe care cabinetul le folosește deja. Pacientul poate solicita o programare prin WhatsApp, iar fluxul poate verifica disponibilitatea înainte de a propune un interval. Pentru cabinetele care vor să primească solicitări și în afara programului recepției, procesul poate funcționa 24/7.
După alegerea intervalului, fluxul poate continua cu confirmarea programării, iar dacă pacientul nu mai poate ajunge, poate gestiona anularea sau reprogramarea. Înaintea programării pot fi trimise remindere automate prin WhatsApp, iar atunci când este activat, acestea pot fi completate de un apel vocal AI pentru remindere.
Când o anulare eliberează un interval, lista de așteptare poate ajuta cabinetul să găsească mai rapid un pacient interesat de acel loc. Pentru verificarea disponibilității în funcție de medic, program și calendar, vezi și cum verifică VAstoma disponibilitatea medicului înainte de programare.
Toate aceste operațiuni sunt vizibile în dashboard-ul de programări, iar pentru cabinetele care folosesc deja un site propriu, programarea poate fi prezentată și printr-un widget de programări.
Pentru perspectiva financiară, vezi și cât costă vs. cât economisește un asistent AI pentru cabinet stomatologic.
VAstoma nu înlocuiește software-ul pe care îl folosești deja și nu modifică fișele pacienților, tratamentele sau facturile. Dacă agenda cabinetului este sincronizată cu Google Calendar, VAstoma verifică automat disponibilitatea înainte de a propune o programare, evitând conflictele din calendar.
✓ Fișe pacienți & istoric
✓ Tratamente & planuri
✓ Facturare & rapoarte
✓ Stoc materiale
✓ Programări prin WhatsApp 24/7
✓ Confirmări și remindere automate
✓ Verificarea disponibilității în Google Calendar
✓ Programări fără conflicte
De obicei configurarea durează 48-72 ore. Tu furnizezi lista serviciilor, prețurile și orarul cabinetului — restul se configurează automat. Nu trebuie să scrii scripturi sau cod — completezi datele în dashboard, iar botul preia comportamentul automat.
De la plată la primul pacient programat automat.
Se conectează cu iStoma și alte softuri similare.
Anulezi oricând din dashboard, fără explicații.
Servere în Germania, DPA inclus, conform GDPR.
Un software modern de programări pentru cabinet stomatologic nu înseamnă doar salvarea unei ore în calendar. Fluxul complet începe de la solicitarea pacientului, verificarea disponibilității și continuă cu confirmări, modificări și remindere.
VAstoma poate prelua solicitările prin programări 24/7 prin WhatsApp, poate verifica disponibilitatea înainte de a propune un interval și poate continua cu confirmarea programării. Dacă pacientul nu mai poate ajunge, fluxul poate include anularea sau reprogramarea.
Pentru reducerea neprezentărilor, mesajele WhatsApp pot fi completate de un apel vocal AI pentru remindere. Dacă apare un loc liber după o anulare, lista de așteptare poate ajuta cabinetul să ocupe mai rapid intervalul.
Toate modificările pot fi urmărite din dashboard-ul de programări, iar sincronizarea poate include și Google Calendar. Pentru cabinetele cu mai mulți medici există și fluxuri dedicate de organizare.
Pentru perspectiva financiară asupra automatizării, vezi și cât costă vs. cât economisește un asistent AI pentru cabinet stomatologic .
Vezi în câteva minute cum se integrează VAstoma cu softul cabinetului tău.
Începe demo-ul gratuit