De la prima programare până la reminder-ul de dinaintea consultației, VAstoma automatizează cu AI întregul flux de comunicare cu pacienții — fără soft nou de învățat, fără schimbat sisteme.
Pacientul nu descarcă nimic nou. Scrie pe WhatsApp — aplicația pe care o are deja instalată — și primește loc disponibil, confirmare, reminder. Pentru cabinet, e o soluție de programări online completă, fără să ceri pacienților o aplicație nouă.
Calendar vizual, statistici zilnice, gestionare servicii și orar — direct din browser, fără instalare. Nu înlocuiește softul tău de cabinet (iStoma, Dentsply etc.), se sincronizează cu el prin Google Calendar.
Folosești numărul propriu al cabinetului sau un număr dedicat oferit de noi. Integrarea tehnică cu Meta (WhatsApp Business API) e gestionată de VAstoma — nu trebuie să știi cum funcționează API-ul, doar te conectezi.
Preia întrebări repetitive, programări, confirmări — fluxul pe care altfel l-ar face o persoană dedicată la telefon, dar fără pauze, fără concediu.
Fiecare programare e confirmată automat, prin mesaj WhatsApp. Pacientul poate reconfirma sau anula direct din conversație, fără să sune la cabinet.
Nu e un proiect de digitalizare de 6 luni. Setup în 48-72h, fără contract, fără training pentru echipă.
Automatizare — resurse conexe
Automatizarea unui cabinet stomatologic nu înseamnă doar programări online. Un flux complet poate include verificarea disponibilității, confirmarea programării, anularea sau reprogramarea atunci când pacientul nu mai poate ajunge și remindere automate înaintea vizitei.
VAstoma poate conecta aceste procese prin WhatsApp, dashboard-ul de programări și integrarea cu Google Calendar. Dacă apare un interval liber, lista de așteptare poate ajuta cabinetul să îl ocupe mai rapid.
Pentru reducerea neprezentărilor, reminderele WhatsApp pot fi completate de apel vocal AI pentru remindere. Vezi și analiza despre cât costă vs. cât economisește un asistent AI pentru cabinet stomatologic.
Automatizarea unui cabinet stomatologic nu înseamnă doar răspunsuri automate. Un flux complet poate include programări prin WhatsApp, confirmări, remindere și gestionarea solicitărilor pacienților fără intervenție manuală pentru fiecare pas.
VAstoma poate completa modul actual de lucru al cabinetului prin software de programări WhatsApp pentru cabinete stomatologice, fără să înlocuiască softul medical existent.
Pentru cabinetele care doresc disponibilitate permanentă, vezi și soluția de programări 24/7 pentru cabinet stomatologic.
Activitatea poate fi urmărită din dashboard-ul de programări, iar procese precum intervalele eliberate pot fi susținute prin lista de așteptare.
Dacă vrei să vezi diferența dintre automatizare și un recepționer clasic, poți analiza și pagina despre recepționerul virtual pe WhatsApp.
Primești un cod pe email și scrii direct pe WhatsApp cu botul — o conversație reală, izolată, doar pentru tine.
Începe demo-ul gratuit