Nu mai introduci tu programările. Pacientul scrie pe WhatsApp, asistentul AI pentru cabinete stomatologice verifică agenda în timp real și o completează automat — fără telefon, fără Excel, fără dublă programare.
Ce este VAstoma ca agendă digitală
Este o platformă de programări online care înlocuiește agenda pe hârtie sau caietul de programări — dar în loc să completezi tu sloturile, pacientul le completează singur, scriindu-ți pe WhatsApp. Se sincronizează cu Google Calendar (și, prin el, cu iStoma și alte softuri de cabinet), astfel încât agenda ta rămâne mereu la zi, indiferent din câte canale vin programările. Când un loc se eliberează, lista de așteptare poate ajuta la recuperarea rapidă a acelui interval.
De ce cabinetele renunță la agenda clasică
Completat manual, un singur exemplar, risc de suprascriere, zero acces de la distanță.
Pacientul completează un formular, tu confirmi manual — tot un pas intermediar, tot timp pierdut.
Pacientul scrie natural pe WhatsApp, agentul verifică disponibilitatea live și confirmă direct.
Cum funcționează platforma de programări
- Pacientul scrie pe WhatsApp — nu completează formulare, nu apasă butoane, scrie exact cum i-ar scrie unui recepționer
- Agentul verifică agenda în timp real — nu propune niciodată o oră deja ocupată, indiferent din câte canale vin programările
- Programarea intră automat în calendar — apare instant în dashboard și, prin sincronizare, în Google Calendar / softul tău existent
- Reminder automat înainte de programare — mesaj WhatsApp și apel vocal AI cu 24h și 2h înainte, cu confirmare directă din conversație
Ce vezi tu, ca stomatolog
- Calendar vizual, actualizat live, accesibil de pe orice device, fără instalare
- Statistici zilnice: câte programări, câte confirmate, câte anulate
- Gestionare servicii și orar direct din dashboard — fără cod, fără suport tehnic
Se integrează cu ce ai deja
VAstoma nu cere să renunți la softul de cabinet. Se sincronizează cu Google Calendar, care la rândul lui se sincronizează cu iStoma și alte platforme similare — agenda ta rămâne unificată, fără conflicte între canale. Vezi și cum se completează cu softul tău de cabinet, sau cum elimină apelurile telefonice.
Agenda se actualizează pe măsură ce programările se schimbă
O agendă digitală utilă nu înseamnă doar afișarea orelor disponibile. Într-un flux automat, pacientul poate solicita programarea prin WhatsApp, sistemul verifică disponibilitatea reală, iar după alegerea intervalului programarea este înregistrată și confirmată.
Dacă pacientul nu mai poate ajunge, fluxul poate include anularea sau reprogramarea. Înaintea programării pot fi trimise remindere automate, inclusiv prin WhatsApp și, atunci când este activat, printr-un apel vocal AI pentru remindere.
Când apare un loc liber, lista de așteptare poate ajuta cabinetul să identifice un pacient interesat de intervalul respectiv.
Pentru cabinetele care vor să primească solicitări și în afara programului recepției, vezi și cum funcționează programările 24/7 prin WhatsApp.
Pentru perspectiva financiară, vezi și cât costă vs. cât economisește un asistent AI pentru cabinet stomatologic.