Un vizitator ajunge pe site-ul cabinetului pentru că are deja o intenție: caută informații, un serviciu sau o programare. Un widget VAstoma îi oferă o cale directă de a începe conversația și procesul de programare.
Un site poate explica serviciile și prezenta medicii, dar dacă pacientul trebuie să caute separat un număr de telefon sau să aștepte până când recepția răspunde, există un pas suplimentar între interes și programare.
Widget-ul VAstoma oferă o cale vizibilă prin care vizitatorul poate trece din site în fluxul de programare.
Un formular clasic colectează de obicei date și trimite o solicitare către cabinet. După aceea, cineva trebuie să citească mesajul, să verifice agenda și să răspundă pacientului.
VAstoma este construit pentru un flux conversațional de programare, nu doar pentru colectarea unei cereri. Vezi și cum funcționează chatbotul pentru programări WhatsApp .
Vizitatorii nu ajung pe site doar în intervalul 09:00–17:00. Un pacient poate căuta un cabinet seara, în weekend sau în orice moment în care recepția nu mai răspunde la telefon.
În această situație, widget-ul poate fi punctul prin care pacientul intră în fluxul automat VAstoma. Pentru context, vezi programările online fără apel telefonic .
Scopul final nu este doar ca pacientul să apese un buton, ci ca solicitarea să poată continua într-un flux care ține cont de disponibilitatea cabinetului.
VAstoma poate folosi Google Calendar pentru sincronizarea programărilor și disponibilității. Vezi integrarea WhatsApp + Google Calendar .
Dacă fiecare vizitator al site-ului trebuie să sune pentru a întreba când există un loc liber, recepția devine punctul obligatoriu pentru fiecare solicitare.
Un flux automat poate prelua o parte din aceste conversații. Citește și cum organizezi recepția unui cabinet dentar .
Widget-ul este o componentă prin care pacientul poate intra în fluxul VAstoma. Nu înlocuiește dashboard-ul, calendarul sau sistemul de programări.
Pentru imaginea completă a produsului, vezi asistentul AI pentru cabinete stomatologice .
✓ Pe pagina principală, într-o zonă ușor de observat.
✓ Pe paginile serviciilor unde vizitatorul are intenție mare de programare.
✓ În apropierea unui CTA de tip „Programează-te”.
✓ Într-o poziție accesibilă și pe mobil.
✓ Fără să ascundă informațiile importante ale site-ului.
✓ Cu un flux testat complet înainte de publicare.
Un widget pe site ajută pacientul să înceapă conversația, dar valoarea reală apare când solicitarea continuă automat până la programarea confirmată.
VAstoma poate transforma vizitatorii site-ului într-o conversație WhatsApp care poate continua cu programări 24/7 prin WhatsApp, verificarea disponibilității și confirmarea programării.
Dacă pacientul nu mai poate ajunge, fluxul poate include anularea sau reprogramarea. Înaintea programării pot fi trimise remindere automate, inclusiv prin apel vocal AI pentru remindere.
Dacă apare un interval liber după o anulare, lista de așteptare poate ajuta cabinetul să încerce ocuparea acelui loc. Toate modificările pot fi urmărite din dashboard-ul de programări, iar sincronizarea poate include și Google Calendar.
Pentru perspectiva financiară asupra automatizării programărilor, vezi și cât costă vs. cât economisește un asistent AI pentru cabinet stomatologic .
Un widget de programări pe site este doar primul pas către o recepție digitală completă. VAstoma combină programările online cu un asistent AI pentru cabinete stomatologice și cu software de programări WhatsApp pentru cabinete stomatologice.
Pentru cabinetele care vor să elimine apelurile și solicitările manuale, vezi și soluția de programări online fără telefon.
Testează fluxul VAstoma și vezi experiența din perspectiva pacientului.
Testează demo-ul gratuit